Légalisation de documents
Qu’est-ce qu’une légalisation ?
La légalisation certifie l'origine d'un document. C'est une confirmation officielle de la véracité de la signature, du timbre ou du sceau du fonctionnaire qui a signé le document.
Un document officiel et légal dans un pays ne l’est pas automatiquement dans un autre. C’est pour cette raison que vous devez d’abord faire légaliser vos documents avant de pouvoir les utiliser à l’étranger.
Il n’y a pas que la signature de celui qui a délivré le document qui est légalisée mais aussi, par extension, la signature de l’officier qui a légalisé le document. Chaque signature/timbre/sceau est légalisé(e) par celui qui est compétent pour le faire et qui connaît cette signature, ce timbre, ce sceau. Ceci explique pourquoi plusieurs légalisations - dans un ordre bien défini - sont souvent nécessaires.
Comment faire légaliser un document béninois à l’Ambassade de Belgique à Cotonou ?
1. L’extrait ou la copie de votre document doit d’abord être certifié conforme par l’autorité ayant délivré le document original (commune, école, ministère…) ; Un document original (par exemple un acte de naissance original) n’a pas besoin d’être certifié conforme.
2. Le document doit ensuite faire l’objet d’une légalisation auprès du Ministère béninois des Affaires étrangères : https://diplomatie.gouv.bj/prestations-services/
3. Après cela, vous pouvez vous rendre à l’Ambassade de Belgique (section consulaire – Haie vive) sans rendez-vous, durant les heures d’ouverture :
- Du lundi au jeudi, de 08h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30
- Le vendredi de 08h00 à 13h00
La légalisation se fait directement, c’est-à-dire que nous scannons vos documents lors de votre passage et que vous pouvez les récupérer tout de suite. Un mail contenant la légalisation vous est ensuite envoyé.
Son coût est de 13.200 XOF (20 euros) par document à légaliser (seul les paiements en liquide sont acceptés).
Veuillez noter que l’Ambassade de Belgique à Cotonou ne légalise que les documents délivrés par l’Etat béninois. Pour la légalisation de documents d’autres pays, adressez-vous au Ministère des Affaires étrangères ou Consulat/Ambassade de Belgique dans le pays de délivrance.